Выберите ваш город

Заказать звонок
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку
Оставить заявку
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку
Ваш город: Благовещенск
info@ru-scan.ru
675002, Амурская обл., г. Благовещенск, ул. Чайковского, 27
Для архивов - Ру-Скан

Сканирование и оцифровка архивов

ГлавнаяРешенияДля архивов

Содержание

  1. Сканирование архивов
  2. Атрибутирование
  3. Создание электронного каталога
  4. Создание электронного архива

Архивы – незаменимые источники информации для историков, статистиков, социологов, экономистов и других специалистов. Даже в рамках отдельной организации именно в них найдутся данные, которые не удержат в голове даже самые опытные сотрудники. Архивы могут рассказать многое: конкретные имена, числа, названия, подробности, способные оживить и раскрасить сухие факты.

Многие архивы и сегодня существуют только на бумаге. Даже при соблюдении необходимых условий хранения бумага – это недолговечный материал. С ним попросту неудобно работать: для бумажных архивов нужны место и специалист, который бы в них ориентировался.

Поэтому сегодня многие архивы занимаются оцифровкой данных. Особенно актуально это для тех архивов, в которых хранятся документы следующих типов:

  • постоянного хранения;
  • относящиеся к особо ценным фондам;
  • старые и ветхие дела (например, метрические книги);
  • часто востребованные.

Это помогает не только сохранить информацию, но и сделать работу с ней быстрой, удобной и в конечном счёте более экономичной. Мы поможем корректно отсканировать ваш архив и систематизировать его в электронном виде так, чтобы вы в любой момент могли быстро найти нужные данные.

Наши услуги:

  • сканирование архивов;
  • атрибутирование;
  • создание электронного каталога;
  • создание электронного архива.

Сканирование архивов

Сканирование – это ключевой этап оцифровки архива. Сканирование архивных документов – дело тонкое, ведь далеко не всегда приходится работать над хорошо сохранившимися документами с четко пропечатанным текстом. Это могут быть ветхие листочки с выцветшими рукописными записями или печатями, схемы, чертежи, не говоря уже о переплетах, «съедающих» часть материала со страницы.

Наше оборудование умеет работать с разными типами бумаги, позволит корректно распознать тексты и изображения. Оцифровка документов в архиве пройдёт без искажений и потерь. Узнать больше

Атрибутирование

Атрибутирование нужно для быстрого поиска нужного документа. Для каждого мы указываем ключевые признаки, по которым его можно найти в каталоге: тип, дата, составитель, контрагент, раздел, ключевые слова, категория и/или другие. Список атрибутов зависит от содержания архива.

С полученной в результате атрибутирования информацией гораздо легче работать. С помощью одного атрибута или нескольких из них легко найти нужный документ. Например, поиск по таким частым запросам, как:

  • исторические сведения для реабилитации репрессированных граждан;
  • документы о постановке граждан на учет для улучшения условий;
  • информация о правах собственности на земельные участки и жилые помещения

ускорится в несколько раз. Узнать больше

Создание электронного каталога

Электронный каталог – это упорядоченная база данных атрибутированных документов. Как будет организован каталог, мы определим вместе, чтобы у него была понятная вам структура, а найти в нём нужное вы могли бы быстро и легко. Узнать больше

Создание электронного архива

Электронный архив – это больше, чем электронный каталог. Это целая система на отдельном сервере, существующем по определенным правилам, которые регулируют:

  • ввод данных;
  • возможности поиска;
  • уровень доступа для разных пользователей;
  • защиту информации

и многие другие аспекты работы архива. Узнать больше

Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!

Высокая скорость сканирования - Ру-Скан
Высокая скорость сканирования
Программное обеспечение собственной разработки - Ру-Скан
Программное обеспечение собственной разработки
Опыт выполнения государственных контрактов 10 лет - Ру-Скан
Опыт выполнения государственных контрактов 10 лет
Возможность работ под ключ - Ру-Скан
Возможность работ под ключ
Опытные и надежные специалисты - Ру-Скан
Опытные и надежные специалисты
Планетарные сканеры собственной разработки - Ру-Скан
Планетарные сканеры собственной разработки


Оставьте заявку
Что Вас интересует?
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку