Выберите ваш город

Заказать звонок
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку
Оставить заявку
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку
Ваш город: Благовещенск
info@ru-scan.ru
675002, Амурская обл., г. Благовещенск, ул. Чайковского, 27
Для судов - Ру-Скан

Электронные архивы сканирование и оцифровка для судов

ГлавнаяРешенияДля судов

Содержание

  1. Сканирование
  2. Фотосъёмка
  3. Атрибутирование
  4. Создание электронного архива

В судах принимаются судьбоносные для людей решения. Поэтому каждое дело сопровождается многочисленными документами и вещественными доказательствами. В результате формируются объёмные архивы, которые увеличиваются с каждым днём.

Их нужно не просто хранить. Также с ними нужно работать: находить нужные документы, фиксировать кто, что, для чего и на какое время взял. А это уже штат специалистов и отдельный документооборот, чтобы отслеживать, где в данный момент находится конкретный документ или доказательство.

Содержать архивы и работать с ними гораздо удобнее, если каждый документ — это файл, а вещдоку соответствует цифровое изображение. Файлы не занимает места в пространстве, а работать с ним могут несколько человек сразу.

Оцифровка архива суда позволит:

  • знакомиться с ними со своего рабочего места;
  • получать доступ к нужной информации сразу нескольким специалистам;
  • снизить трудозатраты.

При этом оригинальные документы и вещдоки будут в большей безопасности, потому что в основном будут спокойно лежать на месте.

Чаще всего органы судопроизводства собственными силами могут лишь отчасти организовать оцифровку вновь поступающих материалов. Среди доказательств бывают предметы из различных материалов, документы в разном состоянии, подшитые в тома, запаянные в пластик. Чтобы получить качественное цифровое изображение, зачастую нужны специальные навыки и оборудование.

Что касается давних дел, то оцифровать их самостоятельно для судов вряд ли возможно хотя бы в силу объёмов этой работы.

«Ру-Скан» поможет создать надёжный, удобный электронный архив, в котором вы в любой момент быстро найдёте нужный документ.

Наши услуги:

  • сканирование;
  • атрибутирование;
  • фотосъёмка;
  • создание электронного архива.

Сканирование

Сканирование архива суда требует профессионализма и ответственности. Органы судопроизводства имеют дело с международными договорами, бухгалтерской и налоговой отчётностью, технической документацией (кадастровыми и техническими паспортами), ценными бумагами, нотариально заверенными документами. Каждый из них нужно перевести в электронный вид так, чтобы ни одной буквы не пропало.

Для качественной оцифровки необходимо два условия: специальное оборудование и профессионалы, которые умеют работать с самыми разными документами. У «Ру-Скан» есть и то, и другое. Нашим сканерам по силам получить изображение самых сложных материалов: ветхих, с выцветшим текстом и печатью, на тонкой бумаге, в толстых переплётах. Сотрудники «Ру-Скан» специально обучались работать с такими документами. Поэтому информация будет распознана и переведена в электронный без потерь и искажений. Узнать больше

Фотосъёмка

Фотосъёмка позволит получить представление о вещественном доказательстве без посещения архива. Далеко не всегда юристам необходимо держать предмет в руках, часто достаточно его качественного изображения, которые мы умеем делать. Электронные изображения в разных ракурсах, которые можно посмотреть с собственного рабочего места, легко заменят поездки в архив. Узнать больше 

Атрибутирование

Этот этап необходим для лёгкого поиска нужного документа или вещдока. Для каждого мы указываем ключевые признаки, по которым его можно найти в базе: тип, дата, дело, категория, имена, название, период и любые другие, каковые вы сочтёте нужными, чтобы поиск был максимально быстрым и точным. Чем больше атрибутов определено для документа или доказательства, тем проще его найти. Узнать больше

Создание электронного архива

Электронный архив суда — это упорядоченная система на отдельном сервере со своей структурой. Она существует по определённым правилам, которые регулируют:

  • ввод данных;
  • возможности поиска;
  • уровень доступа для разных пользователей;
  • защиту информации

и многие другие аспекты работы архива. Узнать больше

Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!

Высокая скорость сканирования - Ру-Скан
Высокая скорость сканирования
Программное обеспечение собственной разработки - Ру-Скан
Программное обеспечение собственной разработки
Опыт выполнения государственных контрактов 10 лет - Ру-Скан
Опыт выполнения государственных контрактов 10 лет
Возможность работ под ключ - Ру-Скан
Возможность работ под ключ
Опытные и надежные специалисты - Ру-Скан
Опытные и надежные специалисты
Планетарные сканеры собственной разработки - Ру-Скан
Планетарные сканеры собственной разработки


Оставьте заявку
Что Вас интересует?
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку