Выберите ваш город

Заказать звонок
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку
Оставить заявку
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку
Ваш город: Благовещенск
info@ru-scan.ru
675002, Амурская обл., г. Благовещенск, ул. Чайковского, 27
Создание электронного архива - Ру-Скан

Создание электронного архива

ГлавнаяУслугиСоздание электронного архива

Содержание:

Электронный архив — это необходимая система, без которой оцифровка вашего архива потеряет существенную часть плюсов. Да, вы обеспечите долговечность источникам, создав их цифровые копии. Да, доступ к ним станет проще и быстрее. Но воспользоваться преимуществами оцифровки на сто процентов вы не сможете. Почему?

Сохранность и безопасность

Цифровые материалы не так уязвимы, как бумажные, но тем не менее факторы риска существуют и для них. Согласитесь, недопустимо утратить электронный массив материалов — результат огромной работы по оцифровке — из-за банальной поломки внешнего жёсткого диска. Особенно, учитывая ваши вложения.

Весь массив документов и источников, переведённых в электронный вид — это большая ценность, стоимость которой высока. Например, электронные копии 100 000 страниц, по 10 рублей за каждую — это 1 000 000 рублей.

В электронном архиве используется сразу несколько решений, которые обеспечивают сохранность и безопасность материалов. Это позволяет сохранить данные, даже если одно из них выходит из строя.

Поиск и доступ

Действительно ускорить работу с источниками и сделать её в разы эффективнее без электронного архива не получится. Даже если вы создадите оптимальный на ваш взгляд электронный информационный ресурс и организуете систему хранения в папках на сетевых дисках.

  1. Сотрудники будут тратить рабочее время, чтобы найти файлы на сетевых дисках, даже предварительно получив ссылки на конкретные папки в базе данных информационного ресурса.
  2. Одновременный доступ нескольких сотрудников к базе данных рано или поздно приведет к конфликту версий.
  3. Такой способ не позволит выстроить гибкую систему доступа к материалам.
  4. Доступ к материалам будет ограничен временем загрузки электронного образа по сети и выльется в ещё большие временные затраты.

Поэтому результаты оцифровки вашего архива будут заметно лучше, если вы организуете полученные материалы в электронный архив с простой и удобной системой быстрого поиска.

Электронный архив — программно-аппаратный комплекс

Программно-аппаратная архивная поисковая система (ПААПС) — так мы называем наше практичное и экономичное решение, которое даже небольшим организациям с ограниченными бюджетами позволяет внедрить надёжный, удобный и безопасный электронный архив.

Безопасность материалов обеспечивает сетевое хранилище NAS. Это файловый сервер с массивом жёстких дисков, объединённых в единое дисковое пространство. Сохранность данных обеспечивается с помощью:

  • полного дублирования информации по технологии RAID 1. У вас всегда есть несколько полностью идентичных копий вашего архива;
  • файловой системы ZFS, которая как по запросу, так и по расписанию проверяет состояние всех компонентов. Это позволяет восстанавливать случайно удалённые или изменённые файлы, а также избежать записи повреждённых.

Наше решение даже в минимальной комплектации позволяет хранить до 4 миллионов страниц электронных документов.

Поисковая система ПААПС — развернута на этом же NAS-хранилище и позволяет быстро находить нужные материалы по атрибутам и ключевым словам. Они присваиваются каждому документу при оцифровке и заносятся в базу данных информационного ресурса. Для этого разработан удобный веб-интерфейс.

Для пользователей это выглядит так: в интернет-браузере они открывают страницу с определённым адресом, авторизуются и готово — можно искать нужный документ с помощью поискового запросто. Просто и удобно. Материалы можно просматривать с любых устройств: ПК, ноутбука, планшета или смартфона. При необходимости можно вывести на печать.

Также прост процесс атрибутирования (пополнения базы данных). Как и поиск, он осуществляется через веб-интерфейс.

Все что нужно для внедрения в инфраструктуру — включить в розетку и подключить к локальной сети!

ПААПС — универсальное экономичное и простое в реализации решение для надёжного электронного архива.

Обращайтесь, расскажем подробнее!

Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!

Высокая скорость создания электронного архива - Ру-Скан
Высокая скорость создания электронного архива
Программное обеспечение собственной разработки - Ру-Скан
Программное обеспечение собственной разработки
Опыт выполнения государственных контрактов 10 лет - Ру-Скан
Опыт выполнения государственных контрактов 10 лет
Возможность работ под ключ - Ру-Скан
Возможность работ под ключ
Опытные и надежные специалисты - Ру-Скан
Опытные и надежные специалисты
Электронный архив от А до Я - Ру-Скан
Электронный архив от А до Я


Оставьте заявку
Что Вас интересует?
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку