Выберите ваш город

Заказать звонок
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку
Оставить заявку
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку
Ваш город: Благовещенск
info@ru-scan.ru
675002, Амурская обл., г. Благовещенск, ул. Чайковского, 27
Ввод данных и информации - Ру-Скан

Ввод данных и информации

ГлавнаяУслугиВвод данных и информации

Содержание:

При создании электронного архива обязательный этап — ввод данных в информационную систему. Распределение материалов по структуре, доступ к ним пользователей, поиск — всё это базируется на заведённой информации. Поэтому для нормальной и эффективной работы архива важно, чтобы заполнение базы данных информацией было корректным, а сведения были полными, точными и без ошибок.

Под такой информацией подразумеваются:

  • название каждого источника, заголовки документов и дел;
  • типы документов;
  • аннотация к нему;
  • атрибуты, по которым его можно найти в базе;
  • ключевые слова;
  • сами электронные образы;
  • распознанные текстовые файлы.

Вся эта информация необходима при создании и заполнении базы данных, может пополняться и составляет ядро электронного архива. В работе по заполнению и редактированию базы данных очень велика роль специалистов, которые работают фондами.

Распознавание текстов

На этом этапе тексты извлекаются из сканов и преобразовываются в текстовый формат, чтобы с ними можно было работать, в частности копировать. Если с печатными текстами по большей части отлично справляются специальные программы для распознавания, то для работы с рукописными текстами число специалистов сразу возрастает.

Такая же ситуация с документами, набранными на печатных машинках. У них свои особенности: исправление ошибок надпечаткой поверх уже набранной буквы, зачёркивание большой буквой Х и другие. Поэтому с такими текстами также работают грамотные и опытные специалисты.

Заведение информации

Ввод информации в базу данных тесно связан с распознаванием, на практике они почти параллельны, особенно если речь идёт о фондах, с которыми работают специалисты, а не программы.

Ввод данных и информации — один из самых трудоёмких и затратных по времени этапов работы над электронным архивом. Каждый источник должен быть индексирован и атрибутирован. Ему присваивается ряд характеристик, по которым его можно будет идентифицировать в архиве.

Для каждого электронного архива разрабатывается форма ввода информации в базу данных, куда и заводятся все характеристики.

Проверка информации

Этап заведения данных подразумевает обязательную проверку результата, чтобы проконтролировать качество, избежать ошибок и искажения информации. Для большей точности проверкой занимаются несколько специалистов на разных этапах работы.

У специалистов «Ру-Скан» богатый опыт в создании, заполнении и сохранении баз данных. Обращайтесь, и мы сформируем вашу.

Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!

Высокая скорость ввода данных - Ру-Скан
Высокая скорость ввода данных
Программное обеспечение собственной разработки - Ру-Скан
Программное обеспечение собственной разработки
Опыт выполнения государственных контрактов 10 лет - Ру-Скан
Опыт выполнения государственных контрактов 10 лет
Возможность работ под ключ - Ру-Скан
Возможность работ под ключ
Опытные и надежные специалисты - Ру-Скан
Опытные и надежные специалисты
Ввод данных и информации от А до Я - Ру-Скан
Ввод данных и информации от А до Я


Оставьте заявку
Что Вас интересует?
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку